你一定要認識的三個英文字 – VDI
「山竹」這個名字對於不少中小企業都記憶猶新，因為那一次的經驗都令人反思：我們的公司是否已經有足夠的應對措施，例如同事是否已經可以 BYOD（Bring Your Own Device）去應對新一個颱風？如果已經給予同事自由，可以用自己的電腦工作，網絡安全又會否是另一個新的問題？如果需要一個又安全、又可行的方案，會否是一個「天價」的方案？很多中小企都說：「很多事情我們都想做，但我們真的資金有限啊！」
所以今次將會帶來一個方案：不昂貴，不需要長期管理，不需要大量專業知識！
Virtual Desktop Infrastructure (VDI) – 虛擬桌面基礎架構 功能一覽：
（先不要被他的名字嚇到！看下去你便知道他可以幫到你很多了！）
- 在沒有更換電腦硬件之下，一次過提高相容性、安全性及速度
- 在一個安全的環境下，隨時提升伺服器容量
- 管理 IT 環境反而更輕鬆
- 兼容性令你更想開始使用 VDI
VDI 如何幫到你？
1. 後台幾個按鍵，就可以提高同事電腦的整體效能！
- 有些公司每幾年就換一次電腦，第一個原因就是電腦運算能力追不上公司的應用程式。採用 VDI 後，提升電腦運算能力只需要在後台伺服器主機設置，甚至不用更換電腦硬件。這樣就可以在高峰時期，為適當的同事提高配置，令他們不會被電腦速度影響工作效率。
- 有不少公司因為版本問題而頭痛：因為老闆要求一定要升級到 Windows 10，但某些應用程式，例如公司的客戶關係管理程式（CRM），可能仍未支援 Windows 10，只支援 Windows 7。安全性及兼容性在 VDI 的幫助下就不再是問題了。用家可以自行在 Windows 10 的電腦上，建立 Windows 7 的虛擬機器，並在那開啟並執行 CRM。而他的使用體驗，和直接使用 Windows 7 的感覺，可說是完全相同。
2. 大大提升整間公司 I.T. 的安全性
- 傳統的公司會為每位同事配置一部電腦，而安全設定就會在電腦給同事前預設好，雖說是有方法可以監察及知悉員工行為，但仍然有一定限制。使用 VDI 後，由於中央伺服器會處理所有同事的電腦，以及他們的作業系統（Windows 10、Windows 7、Linux等），所以可保證所有資料及數據都在中央伺服器中，監管及保安就變得更容易了。即使需要查找過往紀錄，亦非常容易及輕鬆。
- 另外，即使被黑客攻擊，由於公司的檔案都儲存在中央及後端的伺服器，即使用家的個人電腦被入侵，公司的資料都不會被影響。所以即使公司正在進行BYOD （Bring Your Own Device）的政策，也不用擔心用家的電腦是否安全。
3. 你以為需要管理更多東西？那你就錯了！
- Microsoft 每年都會抽樣查閱各中小企及不同公司的軟件版本及數量，不少老闆在那段時間都感到非常痛苦，因為有些紀錄在這裡、有些在那裡，需要檢查時就好像玩捉迷藏一樣。使用了 VDI 後，你就可以把所有作業系統及應用程式都集中在中央伺服器，進行盤點。這樣做，即使需要每年做檢查，亦不成問題了。
- 另外，I.T. 部門每天都花很多時間為同事維修電腦，而往往維修時、都需要很多空閒時間等待電腦回應。使用 VDI 後，即使需要維修同事的個人電腦，亦可以使用預先備份了的檔案，遠距離從伺服器維修同事的電腦，令 I.T. 部門的同事工作亦事半功倍。
4. 與 Microsoft 平台的安全性、兼容性及一致性
- 安全性、兼容性、一致性，都是選擇公司平台及系統的指標。VDI 在 Microsoft 的新產品 – Microsoft 365 （M365）已是包含中的一項服務。配合 M365 高規格的安全功能，無論用家在任何一個地方使用任何一部裝置工作，都不用擔心。
建議 VDI 用於：
Server: Windows Server 2019 / 2016 ｜ PC OS: Windows 10
如果配合 Microsoft 的雲端方案，有不少的工作都不需要再由自己公司的 I.T. 部門煩惱。但不用擔心，這個絕不會是天價，反而是一個非常吸引的價錢！
雖然看似非常複雜，但如果你的公司有一名 I.T. 專業人員，或你可以聯絡 Microsoft 專員或其伙伴公司，建立一個這樣的環境絕對不難。這個亦只需建立一次，之後就可以長期使用此網絡工作環境！
如果你想把整個方案放於雲端上，你亦可以到以下網站取得一個參考。當然，如果有了產品專家建議，知道你的公司需要甚麼配置就更好吧！
評價
VDI 在十多年前可能仍會給人一個印象 -「這個科技大企業才管用的，我們這些中小企不需要，或者根本我們就沒有財政預算去套用這個新科技」。但時至今天，不少中小企都在使用 VDI，一方面因為遠端工作愈來愈普遍，不少用家都不在辦公室中工作。另一方面，正正是因為愈來愈多工作及檔案都放於伺服器、雲端上，就更需要一個安全的網絡環境，保護公司財產及資料。最後、但也是最重要的一個原因，就是現在使用 VDI 的成本非常有彈性及有效，可以選擇 on-premises、放在公司的伺服器，又可以選擇on-cloud、放於雲端上。
| Microsoft 365 版本 | Business | Enterprise E3 |
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| 價錢 (HKD) | $156 | $250 |
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