三個 Backup Plan 保護公司無間運作
個人文件個個都識 Backup，那麼公司檔案呢？
試想像：如果你的個人電腦現在突然壞掉，連開機也不行的話，你有甚麼反應？大部份人都會說：「不用擔心，我已經把部份檔案備份到雲端上。」相信大家或多或少都有為自己的電腦檔案作備份，例如利用免費版的雲端平台，最起碼將重要的檔案放到雲端上，因為大家都知道有一定的風險。
但在公司層面，不少公司都只會把資料放在一個中央伺服器，好像不少網上零售公司或媒體公司，他們整間公司的運作：由儲存資料、網上交易、連接 POS 系統等，都需要依賴一組伺服器；然而，你有沒有想過如果伺服器、或伺服器機房的空調出現問題，豈不是整間公司的營運都會受到影響？
我們就看一看現時市面上，有甚麼公司層面的備份方案吧！
備份方案建議：
- 非常為人熟悉的O365
- 高可用性（High Availability）
- 雲對地備份
方案 1：O365
應該有不少用家已在使用 O365，當中的某些功能確實可以協助你把檔案備份。
- 好處：
使用 OneDrive 及 SharePoint，可以把檔案上傳到雲端，如果檔案是 Word 或 Excel 等格式，亦可以查找版本歷史，找回自己或同事編輯前的版本。
- 美中不足之處：
使用 OneDrive 或 SharePoint 只能儲存及備份一些相對簡單的文件，不適合備份容量大、而且要經常編輯的文件，因為所需要的網絡速度亦會較高。同時，用家不能把較複雜的檔案，例如 SQL 檔案自動備份到這個平台上。如果需要備份這類型檔案，就一定要用到伺服器備份了。
高可用性 (High Availability)
相信很多公司都把重要的檔案放在公司的中央伺服器中，或者飲食業店鋪將零售管理系統（POS）的後端，連接到總公司的伺服器。要為伺服器備份，其中一個方法便是高可用性：High Availability （下稱H.A.）。
H.A. 是指系統可以無中斷、零停機時間地執行功能，不用再擔心會否因其中一個伺服器出現故障，而阻礙整間公司運作。而 H.A. 可以是 On-premises（地對地）或是 On-cloud（地對雲）。那麼哪一個才適合你們的公司呢？讓我們看看他們有甚麼分別。
SharePoint 及 OneDrive 的確可以做到雲端備份，但其美中不足之處就是並不支援較複雜的流程或檔案。
方案 2：On-premises High Availability – 地對地的高可用性
- 好處：
當主伺服器發生故障時，備用伺服器可以讀取共有的儲存系統，大大減低服務停止的時間。同時，整個過程是自動化的，無需控制系統亦可以確保服務正常運作。
- 美中不足之處：
兩台伺服器都是 On-premises 時，不足之處就是如果伺服器房有任何意外，例如火災、水浸等，就會連備份的伺服器都不能正常運作。那麼即使已經備份了，也不能保存資料，或趕得上可以自動使用備份伺服器繼續營運。同時，如果你的伺服器硬件及軟件上要求較高的話，需要投放的資金亦會較大。因為高可用性的備份伺服器，亦需要同樣的配置才可以運作。
On premise high availability：所需要的伺服器需要是同樣配置，才可以運作。
方案 3：地對雲備份
那麼如果地對地的方案仍有不足之處，地對雲的備份方案又會不會較理想？
- 好處：
可以即時擁有全球性規模的雲端伺服器，短短幾分鐘就可以擴展備份資源，亦可以隨時減少，令整個方案具備靈活性及高度彈性。同時，在任何時候都可以到雲端下載備份，假設現在公司的電腦突然被入侵，或者公司發生火災，只要啟用災難恢復（Disaster Recovery），便可以即時恢復所有備份，而不需要擔心連備份檔案都被入侵了。
- 美中不足之處：
如果你沒有選一個可靠的服務商，提供安全的雲端平台，雖然你的確備份了，但有另一個問題：資料外泄的可能性。所以，當你選擇了使用雲端備份伺服器，一定要選擇一個可靠的平台。現時市面上最為多人認識的是「3A」：Azure (Microsoft)、AliCloud 及 AWS。
如果你想把整個方案放於雲端上，你亦可以到以下網站取得一個參考。當然，如果有了產品專家建議，知道你的公司需要甚麼配置就更好吧！
評價
相信大部份讀者的私人電腦如果存放了重要文件，或者是一些寶貴的相片，你都會存放一個備份。你可能把備份放到最普遍多人使用的 Google Drive，或者你把所有資料在 Hard-disk 內，存放在家中。
幾乎所有人都有意識把私人檔案存放備份，但當我們說到公司的重要文件，例如會計資料、公司電郵記錄、員工私人資料等等，有些企業卻選擇只用一個伺服器儲存一切資料。今天所說的 High Availability，無論是地對地還是地對雲，也是一個非常值得投資的方案。否則，如果有一天真的因人為或意外失去了公司資產，即使去找任何一間 I.T. 公司，也沒有辦法可以幫你找回已經遺失了的文件！
現時 Microsoft 有專員可以聯絡查詢有關備份文件的方案，專員會因應你現時公司的情況，而建議你使用一個合適你的備份方案。
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