彈性上班，份工就自然人人愛！

現在不少中小企老闆都主張員工可以彈性時間上班，以及可以在家工作。Office 365（下稱O365）及 Microsoft 365（下稱M365）就為各中小企業提供一站式整全解決方案，協助中小企轉型，以最經濟實惠的性格比，處理資訊科技，增强行業競爭力。

當然，很多中小企已有使用O365或M365，但不少公司只在使用當中的基本功能，例如電郵、Office應用程式等，還有很多功能未被發掘呢！

O365 / M365 功能

一個價錢，令全部同事無限以及安全的電郵空間
一個價錢，令全部同事有容量非常足夠的儲存空間
一個價錢，令全部同事的電腦都不用再擔心安全問題
一個價錢，令全部同事流動性大大提高，不受環境及地方影響
一個價錢，解決一個辦公室的IT問題

O365 / M365 如何幫到你？

1. 「5+5+5」令你在任何地方，用任何裝置都可以工作

回到家中才記起要準備明天 0900 的一個會議？現在不用再擔心了。使用 O365 可以令每個使用者在 5 部電腦、5 部平板電腦及 5 部智能手機上安裝 O365，這樣就可以隨時都找到公司文件！
公司在使用 Windows PC 但家中只有一部 Mac？不用擔心！「5+5+5」不受限於裝置平台，無論你使用 Android 還是 iOS、Windows 還是 Mac，你都可以隨時隨地存取，共用及儲存文件，以及同步電郵和行事曆等！

2. OneDrive 幫你隨時找到你想找的文件

經理突然致電給你要一份資料，但你又沒有那份文件在手上？使用 OneDrive 後，即使你無法上網，亦可以選擇離線存取，於 OneDrive 取得已放上 OneDrive 的檔案。
每個使用者都擁有最少 1TB 的儲存空間，每個檔案的可儲存大小高達 15GB。相比起市面上不少顧客使用的免費平台，1TB 的確是非常足夠，即使是建築或設計公司，這個容量對於日常工作需求亦非常不錯。

3. 使用 OneNote，令資料井井有條

網上有不少影片都示範了 OneNote 的強大功能，例如有設計師把繪圖初稿或概念畫在 OneNote，有醫科生把筆記畫在 OneNote，亦有不少秘書於會議中使用 OneNote 筆錄流程。可說是各行各業在任何地方都能盡用 OneNote。
OneNote 的筆記支緩多人同步協同合作，可以整個部們十多位同事，即使不在同一個辦公室，都能夠同時編輯亦不會有任何衝突！令工作更有效率及可以更快完成。

4. 100% 安全，令你有 Peace of Mind！

你是否正在擔心如果公司要增加流動性，需要投放大量資源到資訊科技安全性上？現在只要使用 O365 或 M365，你就可以享用專為小型企業打造的頂級服務，即使你沒有頂尖企業規模的 IT 部門，你亦可以保護你的商務資料及機密。
你可以控制檔案及文件的存取權限，無論那一位是否公司同事，亦可以自訂及管理權限，設定他是否可以儲存或修改文件。即使同事即將離職，亦不用再擔心他會拿取公司資料！M365 更可以幫你選擇性地刪除已離職同事的電郵及公司資料，不用再擔心他有意或無意地把公司資料外泄了！

5. 最強即時溝通工具 – 令團隊工作事半功倍

Teams 是 Skype for Business 的演化版，功能同流動性比之前強大了不少。詳情可以到 Teams 的文章獲得更多小貼士！

5+5+5 令你可以隨時隨地使用各平台的裝置取得文件或作出更改。即使沒有公司電腦在身邊亦不用擔心了！

同樣地，有了 OneDrive 你亦可以隨時存取文件。當中最迷人之處，就是他的容量及安全性非常難被其他雲端平台取代！

使用了 OneNote 後，用家都可以把所有筆記及資料排得井井有條，令創作不再是亂七八糟的感覺！

當然 O365 已經有一定的安全性，但如果用家想得到更多公司安全性的資訊，特別是老闆們電腦的資料，可以考慮使用 M365，令安全性更上一層樓！

Teams 的好處在另一篇文章已經分享了不少。如果想盡用 O365 及 M365 的功能，令自己及同事效率大大提升，絕對不能錯過！

O365 及 M365 功能還有非常多，如果公司沒有一位同事是專員，建議你馬上聯絡 Microsoft 或其合作伙伴的專員查詢吧！

評價

從 2011 年，O365 已經在全球通用，不論家用、商用、或教學用，都有相應的版本。使用了 O365 / M365，即時就可以提升整個部門，甚至整間公司的工作效率。當然如果你的公司或部門有一位同事非常熟悉 O365 及 M365 每一個部份的軟件，例如 OneDrive、SharePoint、Teams、Windows 10、EMS 等功能，絕對是一個非常完善的軟件。但如果你身邊沒有一位專人，就要向 Microsoft 及其合作伙伴尋找協助了！

O365 / M365 可安裝於不同平台，令用家可以隨著自己所有的裝置，隨時隨地都可以用到。