將電郵搬上雲端，兼有齊多功能視訊會議及防毒！

你有沒有試過，需要將電子郵件搬到另一個系統？相信那是一個痛苦又難忘的體驗！

用人手轉移電子郵件到新的電腦，是一個耗時、而且非常繁瑣的工作，更可能在移動時出現故障，甚至可能令電腦硬碟出問題，一旦某些重要電郵失蹤，絕對會令你很頭痛。因此，電郵系統作為公司的命脈，你必須好好處理，並學會利用第三方工具取代人手，令你搬動電郵時更安全可靠。

因此，Microsoft 位於澳門的合作伙伴 ── JOS 能將你的電郵系統由原有的 POP3 / IMAP / SMTP 電轉移到 Office 365。而 Office 365 提供大容量的信箱空間，功能比自建版本豐富，並支援混合方式部署，使用介面簡單易用，並新增了多人協作的群組應用。如果你是澳門中小企，絕對推薦你馬上更新電郵系統！

為何選擇 JOS Macau？

JOS Macau 是澳門處於領先地位的綜合性信息技術方案與服務供應商。

• 以英文、廣東話和普通話提供服務，方便服務不同類型的公司。
• 直接真人通訊，你可以與現場人員直接對話，問得更仔細。
• 本地技術支援，通過電郵或電話，就可以為你的技術問題提供解決方法。
• 通過提供整合雲端服務和將其應用到你的工作環境，從而提升工作效率及減輕公司營運成本。

JOS Macau 如何助中小企加強電郵通訊及管理：

1. 使用介面以極簡風格為取向

• 在用戶端介面的 Outlook 介面上，讀信空間舒適，功能選項以常用重要功能為主，多項操作則隱藏於右鍵與下拉選單中，預設的信件檢視方式，也就是能自動折疊同一郵件標題的郵件。相信不少人都用過 Outlook 軟體，基本使用習慣差異不算太大，使用者要上手應該不難。

2. 內建智慧郵件篩選功能，方便主要收件的管理

• Microsoft 提供智慧郵件篩選 Clutter 功能，可根據使用者的行為，並搭配系統 Office Graph 的機器學習技術，來判斷郵件的重要性，自動將不重要的郵件，歸放至名為 Clutter 的待過濾資料夾。

3. 具有郵件流程管理設定，方便企業針對寄件行為管控

• Office 365 內的 Exchange Online 內建的郵件流程管理設定很豐富，可管控內部信件的寄送，讓滿足特定條件時的郵件，採取相應動作。

4. 提供可選購的進階威脅防護設定，強化郵件安全

• Office 365 更可加上為進階威脅防護（ATP）服務，這是需額外選購的項目，管理者可設定安全附件與安全連結的原則，以防範惡意攻擊。

5. 新增群組功能，提升多人協作應用

• 在 Outlook 使用介面上，收件下方區域設有群組（Groups）功能，用戶只要點擊每個多人群組項目，就能檢視各專案的討論，其中有專屬的交談視窗、行事曆、檔案庫、OneNote 應用，甚至還能串接第三方服務。

6. 介面整合企業視訊會議暨即時通訊工具

• 在 Outlook 使用介面中，已整合 Microsoft 自家視訊會議產品 Teams，從介面右側便能快速尋找聯絡人並通話，另外，用戶也能隨時透過左上功能表，應用其他 Office 365 平臺的服務。

7. 郵件附檔也能與自家檔案雲結合應用

Exchange Online 也能結合 Microsoft 自家檔案雲 OneDrive 應用，使用者在寄件附加檔案時，介面就會事先詢問附加方式，可直接上傳成郵件附檔，若是附檔較大時，也能選擇上傳 OneDrive，以檔案連結方式傳送，並設定權限，允許收件者編輯，或是僅能檢視。

評價

時至今日，電郵仍然是很多公司的主要溝通方式，又會寄存重要的文件如報價單、貨單等，不過隨著時代改變，電郵的不足亦開始浮現（例如很難搜尋資料、容量不足、多人溝通時會出現混亂等問題），故此對中小企來說，將電郵系統升級是首要任務。

JOS Macau 的電郵轉移服務，不單將你的電郵系統提升到雲端，你更可使用 Office 365 的不同嶄新功能，例如智慧郵件篩選、Teams 多人會議、雲端儲存 OneDrive 等，大大減輕同事們的繁瑣時間，又能提升與客戶的溝通體驗，實在是非常好的數碼轉型方案！

想轉移你的寄存服務，但不確定如何開始？

JOS Macau 經驗豐富的團隊將為你安全無憂地遷移現有服務，並處理所有繁瑣的技術步驟。

*本服務只適用於澳門區公司，敬請留意。

JOS Macau
地址：澳門新口岸宋玉生廣場 180 號東南亞商業中心 17 樓 D – G 座
電郵： [email protected]
電話：(853) 2831 1990

詳情及查詢

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