公司系統全部獨立運作阻礙發展。想統一系統又驚會 crash,唔統一又怕低效率?!
在企業不斷擴張的過程中,有不少問題都會應運而生。這些問題其實並不是在企業一開始的時候不存在,而是當企業逐漸變大時,這些問題也會隨之變大,成為一個企業成長的阻礙。
例如企業需要處理大量系統,會計部可能一個系統,人事部又另外一個系統,銷售部又有自己的系統… 如果要用同一個系統整合及管理,相信是一個非常困難的事。同時,在處理這些系統時,把資料由一個系統轉移到另一個系統,當中需要不少人手輸入大量資料及處理過程。但是,當程序需要到人手處理,一來無法有效地審核同事是否正確輸入資料,二來這樣會降低資料的安全性,如果當中有些機密資料,例如公司的銷售量,就會成為企業的一大漏洞。
所以,今天要介紹一下由 DynaSys Solutions Ltd 聯同 AMS Solutions Ltd 推出的服務,SAP B1 on Azure。四個優勢令你公司覺得既安全同時又有效率地放上雲端。
一) 安全性
要把資料放上雲端上,老闆及管理層第一個問題多數都是:到底是不是安全?會不會怕資料沒有放在公司伺服器來得安全?
其實放在公司的伺服器都不一定安全,如果有駭客入侵了公司的伺器服,資料一樣不保。加上,雲端的安全性比大眾所想高。登入 SAP B1 的時候,雲端系統會先查閱登入者的帳號是否來自公司的員工,並可以要求雙重認證,才能登入系統並拿到資料。
二) 備份及災難恢復
試想想,如果你公司所有的系統都沒有備份,假設有其中一個系統損壞了,甚至被駭客攻擊,令所有系統都癱瘓,公司怎可能仍然運作正常?
所以,把系統放到 SAP B1 上還有一個很重要的好處,就是可以把整套很大量資料的系統備份,並做到災難恢復。這樣就不需要怕公司突然一天無法正常運作。同時,由於 SAP B1 與 Microsoft Azure 已長期合作,運用到 Azure 在全球超過 50 個地區都有雲端處理中心的好處,不需要擔心雲端系統的穩定性,並同時可以支援到海外分公司、辦公室及銷售團隊等等。
三) 任何地方都可以監測系統
由於是雲端處理系統,所以用戶可以在任何地方、任何時間管理和分析數據資料。例如一間跨國連鎖店的老闆即使身在香港,亦可以隨時用雲端系統看到英國、美國等國家的即時數據,不需要再用電郵要求對方同事發送資料等程序。
同時,SAP B1 支援流動應用程式,可以在不同的流動裝置上使用,只需要用公司的帳戶登入,並完成雙重驗證,即可登入查看資料。
四) 與其他系統相容及自動化
由於大多數公司的系統都在不同的時期開發,例如公司一開始不需要銷售系統,但需要人事系統,所以人事系統並沒有照顧到銷售系統的需要。但是,在 SAP B1 的系統上,只要把原有的系統放到雲端上,就可以用一個版面查看到所有資料。同時,系統非常容易修理,不需要專業的資訊科技人員亦可以解決問題。
總括而言,如果你的公司已經有一段時間停濟不前,原因是數據太多、有太多系統導致同事需要做大量文書工作,沒法更有效地工作、並擔心資料的安全性等等問題,SAP B1 on Azure 絕對可以一次過為你解決問題。
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