3個月免費試用,5大層面幫你公司自動化

估下世界上最令員工頭痛嘅工作係咩?無錯,就係data entry入資料!

即使唔少企業已開始科技轉型,但某些難搞嘅工作仍然無法被取代,例如大量Data Entry、將Email分類、或者Filing等工作,需要用大量時間去處理。有研究發現,高達87%打工仔表示,希望老闆能利用自動化工具,去完成一些重複又無聊嘅工作。

其實坊間有唔少自動化工具可以幫你解決問題,而軟件機器人程式就係其中之一。只要你識用自動化工具,不但能取代繁複嘅工作,更可以提高工作效率,而且提升員工滿意度!

Automation Anywhere製作了多種Bots機器人程式,協助公司將不同工作程序自動化,令員工終於可以向重複性工作say goodbye,將精力留在更重要、需要創意嘅地方。Automation Anywhere軟件機器人包括以下5大類型,適合不同公司部門,更可獲得3個月免費*試用!

*視乎機器人選擇而定。如有任何爭議,Automation Anywhere保留最終決定權。

A. 銷售行政工作

前線Sales同事主要價值,當然是為公司搵生意,卻往往被一堆堆paperwork消耗精力,例如手打客人資料、將Email做Filing、執整 Excel 表等等;以下軟件機器人可以幫助你處理相關工作:

  • 數位營銷專員 :可以提高團隊嘅工作效率同滿意度,同時減少因為人手輸入數據而導致嘅錯誤。
  • 執行各種Microsoft Outlook操作:自動執行數百個Outlook功能,以有效管理電子郵件、附件和日曆操作。
  • 客戶管理:同事在外可以打咭 check-in,銷售流程管理,即時製作報價單,銷售預測等功能

B. 財務及會計

若果你需要為公司處理大量財務及會計資料,例如Accounts Payable或Receivable、Procurement,甚至是出口到外國要兌換外幣等,一大堆數字肯定令你眼都花。以下軟件機器人就可以幫到你:

  • 採購付款:當需要從外部供應商購買材料或者服務時,可以執行採購付款流程。
  • 應付帳款:可將AP付款匯入Oracle EBS應用程序。
  • PDF 表格填寫:使用數據分析及填寫PDF AcroForms (包括文字、按鈕及下拉菜單)

C. 開支及IT管理

幫公司計Cost係很多人嘅Pain Point,無論是公司日常開支、或者係IT方面開支管理,如果可以透過軟件機器人去代工,就能提升員工工作效率。以下幾個程式相信能幫到你:

  • Digital Azure IT Admin:幫助IT 管理員管理Azure,例如用戶管理、使用量報告等功能。
  • Azure Instance使用情況:可以在指定的時間內處理Azure Instance的使用情況數據,並提交報告。
  • Azure Utilization Bot Insight:自動為Azure Instance使用率生成dashboard,以便觀看。

D. 運輸和分銷管理

如果你公司需要經常進行貨運,咁空運、船期等資料隨時令你發癲!不過,只要有以下軟件機器人,就可以將相關步驟自動化:

  • 貨運狀態更新到Excel:通過貨運編號,搜索航空貨運狀態。
  • 從PDF檔案中提取數據:從PDF中提取數據,並儲存在Excel工作表中。

E. 人力資源

睇到呢度,你身份一定係HR同事!每逢有新同事入職或改資料,還有每個月出糧糧單等,必定令你洩晒氣。不過,當你有以下軟件機器人,就可以自動執行一些重複又麻煩嘅工作:

  • 員工入職:將新同事嘅入職流程自動化,快速、高效和無錯誤。
  • 生成員工糧單:只要操作一次Excel數據,就能夠生成員工糧單。即使唔小心刪除咗Excel,亦會自動生成另一個Excel文件格式。

評價

善用軟件機器人不單可以減少煩瑣嘅工作,更大好處係提高咗工作效率,員工可專心做一啲對公司發展更有利工作之外,而且做得更開心。Automation Anywhere不但能幫助大家達成心願,仲有3個月免費*試用,大家當然要把握機會一試!